Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego prowadzonego przez:

KO-MED Centra Kliniczne Sp. z o.o.
ul. Juliusza Słowackiego 2 lok. 401
24-100 Puławy
NIP: 7162814328

dalej jako „Administrator”.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

KO-MED Centra Kliniczne Sp. z o.o.
ul. Juliusza Słowackiego 2 lok. 401
24-100 Puławy
NIP: 7162814328

Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie na powyższy adres lub za pomocą danych kontaktowych udostępnionych w zakładce „Kontakt” na stronie internetowej.

Jeżeli Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe powinny zostać opublikowane w serwisie w sposób umożliwiający łatwy kontakt.

3. Zakres zbieranych danych

Korzystanie ze strony internetowej co do zasady nie wymaga podawania danych osobowych.

Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi dobrowolnie, w szczególności podczas korzystania z formularza kontaktowego.

W zależności od zakresu formularza mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Użytkownik powinien przekazywać jedynie dane niezbędne do obsługi swojego zapytania.

Ze względu na charakter działalności Administratora prosimy, aby za pośrednictwem ogólnego formularza kontaktowego nie przekazywać szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, dokumentacji medycznej, wyników badań ani innych danych szczególnej kategorii, chyba że jest to konieczne i formularz wyraźnie służy do takiego celu.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w celu:

1. Udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem.

2. Podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacji umowy
– jeżeli zapytanie dotyczy usług świadczonych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

4. Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa
– jeżeli ich realizacja wymaga przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane nie są wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych, jeżeli użytkownik nie wyraził na to odpowiedniej zgody lub nie istnieje inna właściwa podstawa prawna.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, jednak brak podania danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na wiadomość.

6. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu kontaktowym będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, jeżeli istnieje ku temu uzasadniona podstawa.

Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy lub rozpoczęcia świadczenia usług, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji umowy.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze infrastruktury informatycznej, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• administratorowi lub serwisantowi strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcom usług IT i zabezpieczeń,

wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.

Dane mogą zostać również udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem formularza kontaktowego poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że okaże się to konieczne w związku z korzystaniem z usług konkretnego dostawcy technologicznego.

W takim przypadku przekazywanie danych będzie odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO i przy zastosowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osoba, która uważa, że jej dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani do profilowania.

11. Statystyki odwiedzin – WP Statistics

Serwis wykorzystuje wtyczkę WP Statistics przeznaczoną do prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin strony.

Narzędzie wykorzystywane jest w celu uzyskiwania informacji dotyczących między innymi liczby odwiedzin serwisu, popularności poszczególnych podstron, źródeł wejścia oraz podstawowych informacji technicznych dotyczących urządzeń i przeglądarek.

WP Statistics jest skonfigurowane w sposób ograniczający możliwość identyfikacji użytkowników. Statystyki przechowywane są lokalnie w bazie danych serwisu.

W szczególności stosowane są mechanizmy anonimizacji i hashowania adresów IP.

WP Statistics nie jest wykorzystywane do profilowania użytkowników, prowadzenia reklamy behawioralnej ani śledzenia użytkownika pomiędzy różnymi stronami internetowymi.

12. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać standardowe informacje techniczne związane z połączeniem, takie jak:

• adres IP,
• data i czas połączenia,
• adres żądanej strony,
• informacje dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego,
• informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu, diagnostyki błędów oraz ochrony przed próbami nadużyć.

Podstawą takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków.

Połączenie ze stroną internetową powinno być zabezpieczone szyfrowanym protokołem HTTPS.

14. Linki do stron zewnętrznych

W serwisie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez operatorów tych stron. Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą tam polityką prywatności.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności strony, stosowanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2026 r.